• 女力小編

Power Monday — 工作讓你喘不過氣時,就來試試我的高強度工作時間管理法吧!



你也和Anne一樣喜歡在工作中獲得新鮮感嗎?或是享受同時進行多個專案的充實感嗎?這樣的工作模式,看似能一人完成多個任務,卻有潛在的風險!如果時間管理的一個螺絲鬆懈了,便有可能陷入混亂,這時候「高強度工作時間管理法」就特別重要!


1) 預先將自己的工作行程,記錄在行事曆

通常大家會將與廠商、同事、客戶開會的行程,記錄在行事曆上。其實也可以把自己的工作事項,一併寫進去。

切記,一定要事前安排,才能在不同工作項目之中,讓大腦和心理狀態,更輕易的轉換


2) 觀察工時變化與關係

做到第一點之後,再來是觀察工作內容與時間,是否有什麼關係或影響,或是什麼類型的事情,特別消耗能量,進而影響工作效率。根據這份觀察,調整工作的腳步。


以Anne的經驗為例,當上午有安排專訪,下午如果是需要坐在電腦前的工作事項,效率都會特別差,實際工時都比預估的更長。發現這件事後,Anne後續在安排事情時,都會避免將有困難度的項目在錄製專訪後,減低生產力低落的發生率。


3) 視覺化你的時間管理工具

不同類型的行程,以不同顏色作標記。

比如能量消耗的事,標示紅色;非常消耗能量的事,標示紫色;獲得能量的事,標示黃色。

這樣一來,可以協助我們檢視過去、未來的時間安排,是否有在「消耗能量」與「獲得能量」之間取得平衡




讓我們一起分享女力精神💕

Together empowering women

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